Az autó fuvarlevelét nagyon gyakran használják azokban a szervezetekben, ahol ezeknek az autóknak a használata elterjedt. Ezek lehetnek taxiszolgáltatások, olyan szolgáltatások, amelyek nem nélkülözhetik autókat (például a forgatásra távozó televíziós stábok). És mindannyiuknak meg kell erősíteniük a személygépkocsi útjait. Ezért a szervezet sofőrjeinek és könyvelőinek még a személygépkocsikra is fuvarlevelet kell készíteniük.
Utasítás
1. lépés
Ne felejtse el, hogy a fuvarlevelet vagy a vállalkozás diszpécserének, vagy egy másik alkalmazottnak kell kiállítania (például ennek vezetője). Ezenkívül a vezetőnek csak egy munkanapjáról (műszakjáról) tartalmaz információkat. Az előző átadott lap nélkül újat nem állítanak ki, ezért gondosan és időben ki kell töltenie.
2. lépés
A diszpécsernek még a fuvarlevél kiállítása előtt el kell kezdenie a kitöltését. Ehhez külön és jóváhagyott űrlapot tölt ki. Jelzi a kibocsátás teljes dátumát (nap, hónap és év). Ennek a dátumnak szükségszerűen meg kell egyeznie a fuvarlevélben feltüntetett dátummal, amelyet a diszpécser is kitölt. Ezenkívül a fuvarlevélben ki kell tölteni a "munkamód" oszlopot, amelybe be kell írni egy adott munkarend kódját (ezek lehetnek hétköznapok, üzleti út, hétvégi vagy ünnepi munka, menetrend szerint vagy kívül. stb.) … Ezt a sort ki kell tölteni ahhoz, hogy a sofőr fizessen.
3. lépés
Szükséges továbbá a fuvarlevélben feltüntetni, hogy melyik autó (gyártmánya, rendszáma és típusa) indul munkára. Ezenkívül garázsszámot is előírnak. További eszközök (például pótkocsik) használata esetén a rájuk vonatkozó információkat (szám, márka és típus) a "pótkocsik" oszlopban rögzítik.
4. lépés
Ezenkívül a fuvarlevélbe beírják a járművet használni kívánó személyt. Ezért a "kísérő személy" sornak tartalmaznia kell vezetéknevét és kezdőbetűit.
5. lépés
A "sofőr és az autó munkája" szakaszban adja meg az autó indulásának és érkezésének tényleges idejét, pontosan megadva az órákat és perceket. Ha az autót csak egyszer használják, akkor ki kell töltenie a "kinek rendelkezésére" információs sort. Itt kell megadnia a szervezet vagy a személy-ügyfél nevét. Ne felejtse el leírni az "érkezési idő" sort. Információkat kell tartalmaznia arról az időpontról (órákról és percekről), amikor az autó megérkezett az ügyfélhez.
6. lépés
Továbbá a fuvarlevél űrlapja jelzi, hogy mennyi üzemanyagot állítottak ki, figyelembe véve az előző nap fennmaradó részét. A diszpécser ellenőrzi a fuvarlevél helyességét és a vezetői engedélyt, majd aláírja a dokumentumot.
