A modern társadalomban a munkavállaló alkalmazásának fő kritériuma a mobilitás és a saját autóval rendelkezés. Ezt sok vállalkozás állítja. Például ügyfélszolgálati szakemberek, értékesítési vezetők, futárok, értékesítési képviselők - ezek olyan alkalmazottak, akik mobilitása kötelező az alapvető munkaköri feladatok ellátásához. Azonban nem minden vállalat képes önállóan ellátni alkalmazottait autóval, ezért az állásra való pályázás során előnyben részesítik a személyes autóval jelentkezőket.
Ha járművét üzleti célokra használják, mérlegelni kell a jármű üzemeltetésének ellentételezését. Milyen pénzbeli ellentételezést kaphat a munkavállaló személyes vagyonának felhasználásakor?
1. A jármű kopásának kompenzálása. Az ilyen ellentételezést általában meghatározott havi fizetésként állapítják meg. Ezen felül fizetnek az üzemanyagért, a mosásért, a javításokért és mindenért, ami az autó karbantartásával kapcsolatos. A saját autó használatát a munka során a munkavállaló munkaszerződésében kell rögzíteni. Ezenkívül szükség van egy személyes autó, mint szolgálati autó dokumentálására. Például egy vállalati szabályozásban. Ez egy olyan dokumentum, amely konkrét kompenzációt és a gép szervizelésének költségtérítését írja elő, itt fel kell tüntetni a munkavállaló utazási menetrendjét és a munkavállaló munkaköri leírását is. Ez a dokumentum meghatározza a munkahelyi utazásokkal kapcsolatos felelősségeket.
2. Megállapodás a munkavállaló és a munkáltató között a személygépkocsi munkavégzés céljából történő használatáról. Néha egy ilyen megállapodás szerepel a munkavállaló munkaszerződésében, de előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor ezt felül lehet vizsgálni. Jobb külön dokumentumban elkészíteni. Egy ilyen dokumentumban minden lehetséges szempontot figyelembe kell venni. Nevezetesen: a jármű leírása, a kártérítés összege, a kártérítés és azok összege, valamint a felmerült költségek igazolásának eljárása, a kártérítésre való hivatkozás kifizetésének ütemezése.
3. A veszteségek megtérítésére vonatkozó eljárás első részének végzése. Ezt a sorrendet bele kell foglalni a felek megállapodásába.
4. Dokumentumok, amelyek megerősítik a saját autó üzleti célú üzemeltetésének költségeit.
Ha az összes ajánlást figyelembe vesszük, akkor a személyes autó munkahelyi üzemeltetése nem okoz gondot tulajdonosának.
