A teherszállítás a feladó és a címzett közötti ügylet, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően kell formalizálni. A rakomány szállításának formalizálására vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 40., 41. fejezete határozza meg.
A nehéz rakomány oroszországi szállításához szükséges dokumentumok
Általában bármilyen típusú rakomány járművel történő szállításához elegendő, ha a sofőrnek dokumentumai vannak közvetlenül a rakományról és a járműről. De néha szükség van a túlméretes rakomány szállítására. Háromféle lehet:
- nehéz (miközben járműben meghaladja a megengedett legnagyobb tömeg vagy tengelyterhelés egyik paraméterét);
- nagy méretű (a vonat szállítási méretei szempontjából meghaladja az egyik paramétert);
- hosszú (több mint 2 méterrel kinyúlik a jármű csomagtérajtóján).
Az ilyen áruk szállításakor további dokumentumok szükségesek. Először egy számla vagy számla. A kocsi résztvevőinek nevét és koordinátáit, rendelési számát, árát, fizetési módját és kiszállítását itt tüntetjük fel. A dokumentum tartalmazza mind magának a rakománynak, mind annak csomagolásának leírását.
Másodszor egy nagy rakomány szállításához proforma számlára van szükség. Általában a már leszállított árukat, de még senki sem vásárolta meg, ily módon formalizálják.
Harmadszor, szükséged van egy csomagolási listára. Jelzi a rakomány minden egyes elemét, számát és súlyát. Ilyen okmányt állítanak ki a számla mellett.
A szállítási szerződéshez gyakran kötnek biztosítási szerződést. E szerződések számának meg kell felelnie az egyes szakaszokban a szállítási folyamatban részt vevő felek számának. Az áruszállítás nyilvántartásba vételére vonatkozó szerződés feltünteti a folyamat útvonalát és szervezeti jellemzőit, valamint a felek felelősségét.
Ugyancsak nem lehet fuvarlevél nélkül. Négy példányban adják ki, és az áru- és szállítási részekből áll. Az első meghatározza a kapcsolatot a rakomány küldője és az átvevő között. A második szakasz meghatározza a feladó és a hajózási társaság felelősségét.
Nehéz rakományokat csak az út tulajdonosának engedélyével lehet szállítani. Erre akkor van szükség, ha a rakomány nem szállítható részenként vagy más szállítóeszközzel. Az útvonal megváltoztatásakor az engedély megújul.
A túlméretes rakomány szállításának jellemzői
A különösen nagy rakomány szállítására szolgáltatásokat kínáló vállalatoknak megfelelő tanúsítvánnyal kell rendelkezniük. Az orosz közlekedési minisztérium biztosítja. Külön engedélyt is kiadnak ott. Jelenleg a megszerzésének eljárása jelentősen leegyszerűsödött. 15 napon belül kiadható egy vagy több utazásra. De legfeljebb 10 szállítás. Az ilyen dokumentum érvényessége legfeljebb 3 hónap.